Menganalisis perbedaan antara perpustakaan dengan kearsipan

Menganalisis perbedaan antara perpustakaan dengan kearsipan

No	Letak Perbedaan	Perpustakaan	Kearsipan
1	Definisi	“Sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual.” (Sulistyo-Basuki, 1993)	“Arsip merupakan suatu lembaga yang mengumpulkan dan menyediakan sumber informasi dengan tujuan utama penglestarian kegiatan hidup kepemerintahan suatu negara dan kehidupan kebangsaan. Dalam arsip terkumpul bahan-bahan yang nyata sebagai bukti atas apa yang telah direncanakan, diciptakan dan dilaksanakan oleh suatu bangsa dan pemerintahnya.”( Selo Soemardjan)
2	Fungsi	Menyimpan dan menyediakan koleksi buku dan bahan tercetak	Memelihara akumulasi dari bukti aktivitas / kegiatan suatu organisasi atau perorangan sebagai organic entity.
3	Pengguna	Masyarakat luas tidak terbatas aspek pekerjaan, usia, dan pendidikan.	Terbatas pada kelompok tertentu.
4	Isi Koleksi	Ø Dapat dipinjam dan difotokopi, jika hilang dapat diganti, merupakan sumber sekunder. Ø Bahan pustaka yang hilang dapat diganti dalam bentuk asli atau tersedia diperpustakaan lain.	Ø Tidak dapat dipinjam dan tidak boleh difotokopi, jika hilang tidak dapat diganti, merupakan sumber primer. Ø Arsip yang hilang tidak mungkin dapat digantikan keotentikannya dan tidak mungkin diperoleh dari tempat lain.
5	Jenis Koleksi	Bahan pustaka (tercetak, tertulis)	Manuskrip-manuskrip, surat-surat penting, dan dokumen-dokumen organisasi lainnya.
6	Penyusunan Koleksi	Berdasarkan bagan klasifikasi dan peraturan pengatalogan.	Berdasarkan isi informasi dalam kaitannya dengan organisasi.
7	Layanan	Sirkulasi, referensi, indeks, bibliografi	Layanan Arsip Elektronik, Layanan digital untuk Reegerings Almanak, Preview film.
8	Kompetensi Pengelola	Penguasan subject matter bersifat generalis ditambah dengan teknis dan pekerjaan perpustakaan.	Penguasaan subject matter bersifat subject specialist ditambah dengan penguasaan teknik khusus penyimpanan yang lengkap dan utuh.
9	Bentuk Penyimpanan Data/Storage	Fisik catalog	Naskah otentik, berkas-berkas asli.
10	Deskripsi Petugas	Ø Pustakawan berhubungan dengan koleksi atau bahan pustaka dalam wujud berbagai kopi buku dari suatu terbitan yang sangat mungkin terdapat pada perpustakaan lain. Ø Pustakawan berinteraksi dengan buku-buku sebagai satuan individu yang masing-masing memiliki identitas tersendiri	Ø  Arsiparis atau petugas kearsipan berhubungan dengan khasanah rekaman informasi berupa tulisan atau manuskrip yang unik dan tidak ada ditempat lain. Ø  petugas kearsipan tidak umum memperlakukan arsip secara individu karena berkas arsip adalah kesatuan informasi

DAFTAR RUJUKAN

Chalalika, Rizky. 2011. Mengidentifikasi Perbedaan Arsip dengan Perpustakaan, (Online), (http://alika-rizkia.blogspot.com/), diakses 6 Maret 2012.

Saleh, Abdul Rahman. 2011. Perpustakaan dan Kearsipan, (Online), (http://rahman.staff.ipb.ac.id/2011/02/03/perpustakaan-dan-kearsipan/), diakses 6 Maret 2012.

Shafiyya, Oktalia As. 2011. Perbedaan Perpustakaan, Museum, Pusat Dokumentasi dan Arsip, (Online), (http://oktaasshafiyya.blogspot.com/), diakses 6 Maret 2012.